Kep Adresi Nedir
KEP, e posta teknolojik altyapısını kullanan, bununla birlikte e postanın gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı, hukuken geçerli bir e posta iletim hizmetidir. KEP, resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına olanak sağlayan bir sistemdir.
KEP, bilinen elektronik postaya ilave olarak elektronik postanın aşağıdaki delil hizmetlerini sunar.
- Göndericisi görünen kişi veya kuruluş tarafından gönderilip gönderilmediği
- Alıcıya ulaşıp ulaşmadığı ve ne zaman ulaştığı
- Alıcısı tarafından okunup okunmadığı
- İhtiyaç duyulması halinde elektronik postaya yeniden erişilebilmesi
Kep Adresi Nasıl Alınır
Kayıtlı Elektronik Posta hesabı almak için başvurulması gereken Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılarına ait bilgilere Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu internet sayfasından ulaşılabilir.
Bilgi sayfası: https://www.btk.gov.tr/kayitli-elektronik-posta-hizmet-saglayicilar
15.07.2023 tarihi itibariyle Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcıları şunlardır.
- Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş.
- TNB Bilişim Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
- Türkkep Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılığı ve Ticaret A.Ş.
- Intertech Bilgi İşlem ve Pazarlama Ticaret A.Ş.
- Efinans Elektronik Ticaret ve Bilişim Hizmetleri A.Ş.
- Kepkur Yazılım Bilişim Kayıtlı Elektronik Posta Hizmetleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.
- F I T Bilgi İşlem Sistemleri Servisleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.
- Edm Bilişim Sistemleri ve Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.
Kep Adresi Almak İçin Gerekli Evraklar Nelerdir
Kayıtlı Elektronik Posta hizmet sağlayıcılarından biri olan PTT’nin internet sitesinde, KEP adresi almak için gerekli evraklar başvurucuya göre farklı başlıklarda sayılmaktadır. Aşağıdaki liste, metninde geçen başlıkları düzenli şekilde toplar.
1 Gerçek Kişi Başvurularında Talep Edilen Bilgi Ve Belgeler
1 1 Şahsen Yapılan Başvuruda
- Kimlik belgesi Başvuru sahibi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise nüfus cüzdanı veya pasaport gibi fotoğraflı ve T C kimlik numarası bulunan resmi belge
- Kimlik belgesi Başvuru sahibi yabancı uyruklu ise ikametgah tezkeresi, mavi kart, geçici koruma kimlik belgesi veya çalışma izni kartı gibi ilgili resmi belge
- Online ön başvuru numarası Gerçek kişi adına online ön başvuru yapılarak sistem tarafından üretilen başvuru numarası
Online ön başvuru adresi: https://basvuru.hs01.kep.tr
1 2 Vekaletname İle Yapılan Başvuruda
- Vekaletname Vekilin başvuru ve KEP işlemlerini yapmaya yetkili olduğuna dair ibareleri içermelidir
- Vekilin kimlik belgesi Fotoğraflı ve resmi kimlik belgesi
- Online ön başvuru numarası Sistem tarafından üretilen başvuru numarası
1 3 Vasi Tarafından Yapılan Başvuruda
- Vesayet belgesi Aslı veya mahkeme ya da noter onaylı örneği
- Vasinin kimlik belgesi Fotoğraflı ve resmi kimlik belgesi
- Online ön başvuru numarası Sistem tarafından üretilen başvuru numarası
1 4 Ergin Olmayan Kişi İçin Velayet Sahibi Tarafından Yapılan Başvuruda
- Velayete ilişkin belge Nüfus kayıt örneği, gerekiyorsa velayet kararının onaylı örneği
- Başvuruyu yapanın kimlik belgesi Fotoğraflı ve resmi kimlik belgesi
- Online ön başvuru numarası Sistem tarafından üretilen başvuru numarası
2 Mersis’e Kayıtlı Tüzel Kişi Başvurularında Aranacak Bilgi Ve Belgeler
2 1 Kanuni Temsilci Tarafından Yapılan Başvuruda
- Mersis numarası bulunan faaliyet belgesi veya ticaret sicil tasdiknamesi
- İmza sirküleri Noter onaylı asıl ve müstenidatı bulunmalıdır
- Kimlik belgesi Başvuruyu yapan temsilcinin resmi kimliği
- Online ön başvuru numarası Tüzel kişi adına yapılan başvurudan üretilen numara
Online ön başvuru adresi: https://basvuru.hs01.kep.tr
2 2 Noter Vekaleti İle Temsil Eden Kişinin Başvurusunda
- Mersis numarası bulunan faaliyet belgesi veya ticaret sicil tasdiknamesi
- İmza sirküleri
- Vekaletname Şirket adına KEP işlemlerini yapmaya yetkili olduğunu göstermelidir
- Kimlik belgesi
- Online ön başvuru numarası
2 3 Tüzel Kişi Yetkilendirme Belgesi İle Yetkilendirilen Kişinin Başvurusunda
- Mersis numarası bulunan faaliyet belgesi veya ticaret sicil tasdiknamesi
- İmza sirküleri
- Tüzel kişi yetkilendirme belgesi Kanuni temsilci tarafından imzalı ve kaşeli
- Kimlik belgesi
- Online ön başvuru numarası
2 4 Noter Vekaleti İle Yetkilendirilen Kişinin Yetkilendirme Belgesi İle Yetkilendirdiği Kişinin Başvurusunda
- Mersis numarası bulunan faaliyet belgesi veya ticaret sicil tasdiknamesi
- İmza sirküleri
- Vekaletname
- Tüzel kişi yetkilendirme belgesi
- Kimlik belgesi
- Online ön başvuru numarası
Kep Adresi Almak Ve Kep Sistemini Kullanmak İçin Elektronik İmza Gerekli Mi
Kayıtlı elektronik posta sisteminde gönderim yapabilmek için elektronik imza sahibi olunması gerekir. Ancak sadece alıcı olarak KEP hesabını kullanacak kişilerin elektronik imza sahibi olması gerekmez.
Kep Adresi Ne İşe Yarar
KEP sistemiyle resmi, özel ve ticari her türlü belge veya yazı kurumlar ve kişiler arasında elektronik posta ile gönderilip alınabilir. Yasal geçerli elektronik yazışma ve bildirim yapılabilir. Dilekçe ve başvurular, sözleşmeler, ihale teklifleri, elektronik fatura gönderimi ve benzeri birçok alanda kullanılabilir.
KEP sistemi kağıt, arşiv, postalama ve işlem maliyetlerini azaltır ve zaman kaybını düşürerek süreçlerin daha hızlı yürütülmesine katkı sağlar.
Kep Adresi Kullanım Alanları Nelerdir
Türk Ticaret Kanunu’nun 18 3 maddesi uyarınca tacirler arasında temerrüt, fesih, sözleşmeden dönme gibi ihbar ve ihtarlar noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imza ile KEP üzerinden yapılabilir.
TTK’nın 1525 maddesi kapsamında da ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar ile fatura, teyit mektubu, toplantı çağrıları gibi belgeler elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade edebilir.
KEP ile gönderilen iletiler, muhatabın almadım veya ulaşmadı iddiasını güçleştirir. Ulaşma ve okuma zamanları delil niteliği taşıyabilir.
- Kamu içi resmi yazışmalar
- Kamu ve özel kesim arası resmi yazışmalar
- Elektronik belge ve başvuru gönderimi, alımı ve yanıtlanması
- Tacirler arası ihtar ve ihbar beyanları
- TTK’da düzenlenen elektronik gönderme ve saklama süreçleri
- Tacirler arası kurumsal iletişim
Kep Adresi Almak Zorunlu Mu
Kayıtlı elektronik posta sistemine ilişkin düzenlemelerde genel bir zorunluluk kuralı bulunmaz.
Ancak kamu kurumları, başvuru süreçlerinde gerçek veya tüzel kişilerden KEP adresi talep edebilir. Ayrıca e yazışma kapsamında elektronik ortamda yazışma yapan kamu kurumlarının KEP üzerinden gelen yazışmaları kabul edebilecek teknik ve idari altyapıyı oluşturması gerekir.
Kep Adresi Alma Ücreti Nedir
KEP adresi almak ve KEP hizmetinden yararlanmak ücretlidir. KEP fiyatları hizmet sağlayıcılara göre değişebilir. Güncel fiyatlar ilgili hizmet sağlayıcının internet sayfasından kontrol edilmelidir.
15.07.2023 tarihi itibariyle PTT tarafından sunulan KEP ücret tarifesi metninde aşağıdaki şekilde yer almaktadır.
Yıllık abonelik ücreti: 100,00 TL
Yeni kayıtta ve abonelik yenilendiğinde her yıl abonelik başlangıcında alınır.
Yıllık arşiv saklama alanı ücretleri:
- 0 MB kotalı alan ücretsiz
- 250 MB kotalı alan 90,00 TL
- 500 MB kotalı alan 140,00 TL
- 1 GB kotalı alan 240,00 TL
- Her 1 GB ilave kotalı alan için 240,00 TL
KEP ve e yazışma iletilerinin 1 yıl boyunca posta kutusunda saklanması için alınan ücretlerdir.
Sms ücreti: Her bir SMS gönderimi için 0,20 TL
SMS ile bilgilendirme hizmeti alındığında gelen her bir ileti için bilgilendirme SMS’i başına alınır.
Kep iletim ücreti:
- 0 ile 5 MB arası 3,75 TL
- İlave her 5 MB ve kesri için 3,75 TL
Gönderilen her bir KEP iletisi için gönderilen KEP hesabı adresi başına ücret alınır.
E yazışma iletim ücreti:
- 0 ile 5 MB arası 1,25 TL
- İlave her 5 MB ve kesri için 1,25 TL
E yazışma ileti ekinde EYP paketi bulunması zorunlu olabilir.
Bu ücret bilgileri 15.07.2023 tarihindeki fiyat bilgileri olarak verilmiştir. Güncel fiyatlar için ilgili hizmet sağlayıcının resmi sayfası kontrol edilmelidir.
Kep Adresi Nasıl Kapatılır
KEP hesaplarının kapatılmasına ilişkin talepler hizmet sağlayıcılar tarafından çağrı merkezi ve internet sitesi üzerinden gerekli kimlik doğrulaması yapılarak alınabilir. Kapatılan hesap üzerinden ileti gönderimi ve alımı engellenir. Ancak kapatılan hesabın, hesap sahibinin erişebilmesi için belirli bir süre açık tutulması uygulamada mümkündür.